Qué son las búsquedas guardadas
Las búsquedas guardadas te permiten almacenar una combinación de consulta y filtros para no tener que configurarlos cada vez. Además, el sistema comprueba periódicamente si han aparecido nuevas licitaciones que coincidan con tus criterios y te avisa automáticamente.
Las búsquedas guardadas son una funcionalidad exclusiva para usuarios con suscripción activa (plan Profesional, Enterprise o Admin).
Cómo guardar una búsqueda
- Ve al buscador y configura la consulta y los filtros que te interesen.
- Haz clic en el botón Guardar Búsqueda que aparece junto al contador de resultados.
- Se abrirá un diálogo donde puedes asignar un nombre descriptivo (opcional). Si no introduces un nombre, se usará el texto de la consulta como referencia.
- Pulsa Guardar para confirmar.
Se almacenan todos los parámetros de tu búsqueda: el texto de consulta, los filtros activos (estado, CPV, órgano contratante, importe, ubicación, etc.) y el número de resultados en ese momento.
Al guardar una búsqueda, todas las licitaciones que ya existen en ese momento se marcan automáticamente como "vistas". De esta forma, solo recibirás alertas sobre licitaciones nuevas que aparezcan a partir de ese momento.
Gestionar búsquedas guardadas
Accede a la sección Búsquedas Guardadas desde el menú de usuario o directamente en /busquedas-guardadas. Aquí verás todas tus búsquedas organizadas en tarjetas con la siguiente información:
- Nombre de la búsqueda (o el texto de consulta si no le pusiste nombre).
- Consulta original, si la búsqueda tiene nombre asignado.
- Filtros activos aplicados, con los nombres traducidos (Estado, CPV, Procedimiento, País, etc.).
Acciones disponibles
- Usar: abre el buscador con la consulta y filtros de la búsqueda precargados, para que puedas ver los resultados actualizados al instante.
- Eliminar: elimina la búsqueda guardada. Para evitar borrados accidentales, la eliminación requiere dos clics: el primero activa el modo de confirmación y el segundo confirma la eliminación.
Eliminar una búsqueda guardada también elimina todo su historial de notificaciones. Esta acción no se puede deshacer.
Alertas y notificaciones
Una de las principales ventajas de guardar búsquedas es recibir alertas automáticas cuando aparecen nuevas licitaciones que coinciden con tus criterios.
Cómo funcionan las alertas
El sistema ejecuta periódicamente cada búsqueda guardada contra el índice de licitaciones. Cuando detecta resultados nuevos (que no existían cuando guardaste la búsqueda ni en comprobaciones anteriores), genera una notificación.
Las alertas incluyen:
- El nombre de la búsqueda que las generó.
- El número de nuevos resultados encontrados.
- La consulta y filtros originales como referencia.
- Un acceso directo para ver los resultados en detalle.
Dónde ver las notificaciones
Las notificaciones se muestran en la página Notificaciones, accesible desde el icono de campana en la cabecera. En esta página encontrarás dos tipos de notificaciones:
- Alerta Búsqueda (icono azul): nuevas licitaciones que coinciden con una búsqueda guardada.
- Actualización (icono ámbar): cambios en licitaciones que tienes en favoritos (cambio de estado, nuevos documentos, modificaciones de importe, etc.).
Las notificaciones no leídas se destacan con un borde azul a la izquierda y un punto indicador. El contador de notificaciones pendientes aparece también junto al título.
Ver los resultados de una alerta
Cuando recibes una alerta de búsqueda, puedes hacer clic en Ver resultados para abrir un panel lateral con el listado completo de las nuevas licitaciones encontradas. Desde ahí puedes consultar los detalles de cada una.
Marcar como leídas
Puedes marcar todas las notificaciones como leídas pulsando el botón Marcar todo como leído en la parte superior de la página.
Notificaciones por email
Además de las notificaciones dentro de la plataforma, puedes recibir las alertas por correo electrónico. El email incluye:
- Un resumen de cuántas nuevas licitaciones se han encontrado.
- Un listado con los datos principales de cada licitación: título, órgano contratante, importe, estado y fecha límite de presentación.
- Un enlace directo a cada licitación en la plataforma.
Frecuencia de los emails
Puedes configurar la frecuencia de envío de emails desde los ajustes de tu perfil:
- Lo antes posible (cada 6 h): los emails se envían cada 6 horas; recibes uno en el primer envío después de que se detecten nuevos resultados.
- Cada 12 horas: se agrupa el envío para no saturar tu bandeja.
- Diaria: un resumen diario con todas las novedades.
- Semanal: un resumen semanal.
Si prefieres no recibir emails pero quieres seguir consultando las alertas desde la web, puedes desactivar los emails de búsquedas guardadas desde los ajustes de tu perfil sin perder las notificaciones en la plataforma.
Consejos para sacar el máximo partido
- Crea búsquedas específicas: cuanto más precisos sean los filtros, más relevantes serán las alertas. Es mejor tener varias búsquedas específicas que una genérica con demasiados resultados.
- Usa nombres descriptivos: asignar un buen nombre a cada búsqueda te ayudará a identificarlas rápidamente en la lista y en las notificaciones.
- Combina con favoritos: cuando una alerta te muestre una licitación interesante, márcala como favorita para hacer seguimiento de sus cambios de estado y nuevos documentos.
- Revisa periódicamente: aunque las alertas te avisan de novedades, es buena práctica revisar de vez en cuando tus búsquedas guardadas por si quieres ajustar los criterios.