Qué son los favoritos
Los favoritos te permiten guardar las licitaciones que te interesan para hacer un seguimiento personalizado de cada una. Puedes organizar tus favoritos en un tablero Kanban, añadir notas y etiquetas, y recibir notificaciones automáticas cuando una licitación guardada sufra algún cambio.
Los favoritos son una funcionalidad exclusiva para usuarios con suscripción activa (plan Profesional, Enterprise o Admin).
Cómo añadir una licitación a favoritos
Desde cualquier punto de la plataforma donde aparezca una licitación, encontrarás un icono de marcador en la tarjeta o en el panel de detalle. Haz clic en él para añadir la licitación a tus favoritos. El icono cambia de estado para confirmar que se ha guardado.
Para eliminar una licitación de favoritos, haz clic de nuevo en el icono. Para evitar eliminaciones accidentales, la acción requiere dos clics: el primero activa el modo de confirmación y el segundo confirma la eliminación.
Gestionar favoritos
Accede a la sección Favoritos desde el menú de usuario o directamente en /favoritos. Aquí encontrarás todas las licitaciones que has guardado y podrás gestionarlas de dos formas:
- Vista en lista: muestra las licitaciones en orden, con un resumen de sus datos principales.
- Vista Kanban: organiza las licitaciones en columnas según tu flujo de trabajo interno.
Tablero Kanban
El tablero Kanban te permite clasificar cada licitación en una de estas tres columnas según la fase en la que te encuentras:
- En seguimiento: licitaciones que estás observando pero aún no has analizado en profundidad.
- Analizando: licitaciones que estás estudiando activamente para decidir si presentas oferta.
- Presentar oferta: licitaciones en las que has decidido participar.
Arrastra y suelta las tarjetas entre columnas para actualizar su estado. Cada tarjeta muestra el título, el órgano contratante, el importe, el estado y los días que quedan hasta la fecha límite (el color cambia a naranja cuando quedan 3 días o menos, y a rojo cuando el plazo ha vencido).
Notas y etiquetas
Desde el panel de detalle de cualquier favorito puedes acceder a la pestaña Editar para añadir información personal:
Notas personales
Un campo de texto libre donde puedes apuntar cualquier información relevante: por qué te interesa la licitación, qué recursos necesitas, contactos clave, etc. Las notas son privadas y solo tú puedes verlas.
Etiquetas
Las etiquetas son categorías de colores que tú defines para organizar tus favoritos. Puedes crear tantas etiquetas como necesites y asignar varias a una misma licitación. Están disponibles 10 colores predefinidos para distinguirlas visualmente.
Ejemplos de uso:
- "Urgente", "Alta prioridad" para destacar las más importantes.
- "Sector público", "Sanidad", "Defensa" para clasificar por sector.
- "Socio necesario", "Requiere certificación" para marcar requisitos especiales.
Las etiquetas aparecen como pastillas de color en las tarjetas de favoritos, lo que te permite identificar de un vistazo el contexto de cada licitación.
Puedes gestionar todas tus etiquetas (crear, editar y eliminar) desde la sección de etiquetas en los ajustes de tu perfil, o directamente desde la pestaña Editar de cualquier favorito.
Notificaciones de cambios
Cuando añades una licitación a favoritos, el sistema activa automáticamente el seguimiento de cambios. Si la licitación es modificada (cambio de estado, actualización de importe, nuevos documentos, cambio en la fecha límite, etc.), recibirás una notificación.
Las notificaciones de favoritos se muestran en la página Notificaciones (accesible desde el icono de campana en la cabecera) con el tipo Actualización (icono ámbar). Desde ahí puedes acceder directamente a la licitación actualizada para ver qué ha cambiado.
Las notificaciones de favoritos solo se generan cuando la licitación cambia después de haberla añadido a favoritos. No recibirás alertas retroactivas por cambios anteriores a ese momento.
Consejos para sacar el máximo partido
- Usa el Kanban como gestor de oportunidades: mueve las licitaciones entre columnas a medida que avanza tu proceso de decisión. Es una forma rápida de ver de un vistazo en qué fase está cada oportunidad.
- Combina etiquetas y notas: las etiquetas sirven para clasificar rápidamente; las notas son el espacio para el detalle. Usa ambas.
- Combina con búsquedas guardadas: cuando una alerta de búsqueda guardada te muestre una licitación interesante, márcala como favorita para hacer seguimiento de sus cambios desde ese momento.
- Revisa los plazos en el Kanban: el indicador de días restantes en cada tarjeta te ayuda a priorizar qué licitaciones requieren acción inmediata.